C
NEXUS
Main banner photo accompanying this all story
all · CityToday

Налоги — это не страшно, если рядом есть человек, который говорит с тобой на одном языке

by CityTodayNexus

Татьяна Ядвичук, основательница ABITAN LLC, является специалистом с 25-летним опытом работы в сложных направлениях бухгалтерского дела на родине и восьмью годами практики в США. Сегодня она работает с клиентами из всех 50 штатов, специализируясь на вопросах налогов, бухгалтерии, бизнеса и связанных с ними аспектах иммиграции.

Для многих новых иммигрантов американская налоговая система становится одной из первых серьёзных точек соприкосновения с новой реальностью. Зарубежные счета, налоговые декларации, регистрация бизнеса, обязательства перед IRS, подготовка к интервью на грин-карту или натурализации — всё это требует не только знания правил, но и понимания того, как эти правила работают на практике.

Мы поговорили с Татьяной Ядвичук о том, чего чаще всего боятся новые иммигранты, почему налоговая история может иметь значение при иммиграционных процедурах и почему простая на первый взгляд регистрация LLC иногда становится только началом гораздо более сложной работы.

ПУТЬ В ПРОФЕССИЮ

CITYTODAY NEXUS: Татьяна, как вы оказались в этой профессии и почему решили работать именно с иммигрантским сообществом?

Татьяна Ядвичук: Честно говоря, это выбрало меня. У себя на родине я 25 лет проработала в сложных бухгалтерских направлениях — работа с документами, цифрами, государственными органами. В США я уже 8 лет, и налоги начала изучать с первого дня — сначала для себя.

Быстро поняла: это не старт с нуля, а прямое продолжение той же карьеры, только в американских реалиях. Так помощь себе и знакомым постепенно выросла в компанию — ABITAN LLC.

Я сознательно выбрала русско- и украиноязычное сообщество. Когда человек может задать вопрос на родном языке и получить не просто ответ «форма такая-то», а объяснение — почему, зачем и что делать дальше, — это меняет всё.

CITYTODAY NEXUS: А что изменилось на рынке за эти годы?

Татьяна Ядвичук: Сложнее стало количество требований и скорость изменений. Международная отчётность, которая раньше касалась единиц, сегодня может затрагивать практически каждого, у кого есть определённые зарубежные счета, активы или бизнес за пределами США.

Плюс налоговое законодательство постоянно меняется. Новые законодательные инициативы и изменения налоговых правил требуют от специалистов постоянно обновлять знания. Один только One Big Beautiful Bill Act (2025) чего стоит.

IRS также всё активнее использует технологии, автоматизированные системы и сопоставление данных для контроля налоговой информации.

Но есть и обратная сторона. Инструменты теперь на моей стороне: CRM, автоматизация, искусственный интеллект для рутинных задач. Это освобождает время для главного — живого разговора с клиентом и понимания его конкретной ситуации.

НАЛОГИ И ИММИГРАЦИЯ

CITYTODAY NEXUS: С какими страхами вокруг налогов чаще всего приходят новые иммигранты?

Татьяна Ядвичук: Топ-3 практически не меняется из года в год.

Первый — страх: «Могут ли возникнуть проблемы с моим статусом из-за налогов?» Хотя во многих случаях причина тревоги — просто незнание процедуры и требований.

Второй — страх, что о счёте или бизнесе на родине «нельзя рассказывать» в Америке. Можно и нужно, если этого требуют правила, — вопрос только в правильной форме отчётности.

Третий — паника от любого письма IRS, даже если речь идёт о рутинном уведомлении.

Моя задача — снять эмоции и перевести разговор в практику: что именно написано в документе, какие существуют сроки и какие есть варианты действий.

CITYTODAY NEXUS: А откуда вообще эта разница восприятия? Есть ли принципиальная разница между налоговой культурой на родине и в США?

Татьяна Ядвичук: Разница огромная, и именно в ней, на мой взгляд, корень большинства страхов.

Там, откуда мы родом, налоговая система для многих десятилетиями воспринималась как нечто, с чем можно «договориться». Здесь система устроена иначе: работодатель отчитывается о зарплате, банк — о процентах, брокер — о сделках, и эта информация поступает в налоговую систему независимо от того, подали вы декларацию или нет.

Обойти систему невозможно, потому что о вас отчитываются другие. Отсюда возникает тревога и попытки что-то скрыть — а именно это уже может создавать реальные проблемы.

Но есть и обратная сторона. Именно потому, что система прозрачна, она невероятно гибкая для тех, кто понимает, как ею правильно пользоваться: существуют вычеты, налоговые кредиты, различные варианты структуры бизнеса и другие законные инструменты.

При хорошем специалисте рядом американская налоговая система может открывать возможности, которых в системе «договориться» просто не существует.

«Американскую налоговую систему невозможно обойти, но она удивительно гибкая — она вознаграждает тех, кто умеет ею пользоваться, а не тех, кто пытается её избежать».

CITYTODAY NEXUS: А что с зарубежными счетами и обязательствами перед IRS — самое важное коротко?

Татьяна Ядвичук: Если совсем просто: FBAR — это отдельный отчёт о зарубежных финансовых счетах. Он может требоваться, если совокупная стоимость определённых зарубежных финансовых счетов превышала $10 000 в любой момент календарного года.

FATCA — это система отчётности по определённым зарубежным финансовым активам. Для физических лиц одним из основных инструментов такой отчётности является Form 8938, если стоимость соответствующих активов превышает установленные для конкретного налогоплательщика пороги. FBAR и Form 8938 — это разные требования, и в некоторых случаях человек обязан подавать оба отчёта.

У многих остались счета или недвижимость на родине, и здесь важно понимать: обязанности по отчётности зависят от типа актива, его структуры и конкретных обстоятельств. Например, непосредственно принадлежащая иностранная недвижимость сама по себе не является активом, который отдельно указывается в Form 8938, хотя ситуация меняется, если недвижимость находится через иностранную компанию, партнёрство, траст или другую структуру.

Отдельный момент, который упускают ещё чаще: доход от сдачи в аренду квартиры на родине тоже может подлежать декларированию в США, даже если деньги остаются на зарубежном счёте. Американская налоговая система в соответствующих случаях учитывает мировой доход налогоплательщика, хотя уплаченный за рубежом налог обычно может учитываться через Foreign Tax Credit, если выполнены необходимые условия.

Тем, кто узнал об этих правилах поздно, в определённых обстоятельствах могут помочь Streamlined Filing Compliance Procedures — специальные процедуры для исправления налоговой отчётности в случаях, когда нарушение произошло неумышленно. При этом условия и возможные штрафы зависят от конкретной процедуры и обстоятельств налогоплательщика.

А если уже есть задолженность перед IRS, в зависимости от ситуации могут использоваться рассрочка и другие предусмотренные законом механизмы, включая Offer in Compromise в тех случаях, когда человек соответствует установленным требованиям.

Главное правило одно: не молчать.

НАЛОГОВОЕ ДОСЬЕ ДЛЯ ГРИН-КАРТЫ И ГРАЖДАНСТВА

CITYTODAY NEXUS: Отдельная тема, которая волнует очень многих, — интервью на грин-карту или гражданство. Какую роль там играют налоги?

Татьяна Ядвичук: Огромную, и это часто становится сюрпризом для людей.

Налоговая история может иметь большое значение при иммиграционных процедурах как показатель того, насколько человек последовательно выполнял свои обязательства.

Например, при рассмотрении дел по браку налоговые документы супругов могут стать частью общей картины. Если супруги подавались отдельно, указывали неподходящий статус или в документах есть несоответствия, это может вызвать дополнительные вопросы на интервью.

Для Affidavit of Support, форма I-864, требуется информация о федеральной налоговой декларации за последний налоговый год, а в зависимости от ситуации могут потребоваться сведения и за предыдущие годы. Кроме того, доход спонсора должен соответствовать установленным требованиям и подтверждать его способность выполнять финансовые обязательства перед заявителем.

При натурализации налоговая история также может стать предметом внимания, особенно если возникают вопросы относительно выполнения налоговых обязательств. В определённых ситуациях офицер может запросить налоговые документы за предыдущие годы.

Налоги — это не страшно, если рядом есть человек, который говорит с тобой на одном языке

CITYTODAY NEXUS: С какими проблемами в этой части люди чаще всего приходят к вам перед интервью?

Татьяна Ядвичук: Я бы назвала пять типичных ситуаций.

Первая — неподанные декларации за прошлые годы.

Вторая — доход, который не соответствует реальному финансовому положению человека или информации, указанной в других документах.

Третья — статус подачи налоговой декларации, который не соответствует семейному положению или другим обстоятельствам.

Четвёртая — задолженности и невыплаченные налоги перед IRS.

Пятая — несоответствия и неполный пакет регистраций и отчётов на федеральном уровне, уровне штата и округа: расхождения в адресах, написании имени или названии бизнеса между различными документами.

По отдельности каждая такая деталь может казаться незначительной. Но на интервью офицер видит именно несостыковки.

Я собираю полную картину: поднимаю транскрипты из IRS, подаю недостающие или исправленные декларации, помогаю привести в порядок налоговые обязательства и устранить несоответствия в регистрациях.

И здесь главное: ошибка, которую вы обнаружили и исправили самостоятельно до подачи документов, — это одна ситуация. Та же ошибка, которую офицер обнаруживает сам во время интервью, — уже совершенно другой уровень вопросов и доверия к представленным данным.

Именно поэтому у нас есть отдельный комплекс услуг для тех, кто готовится к интервью на грин-карту или к натурализации: мы приводим налоговую историю в порядок заранее, чтобы к моменту интервью у человека было последовательное и документально подтверждённое досье, а не неожиданные вопросы непосредственно перед офицером.

БИЗНЕС И БУХГАЛТЕРИЯ

CITYTODAY NEXUS: Как выбрать между LLC, S-Corp и nonprofit — и какие здесь типичные ошибки?

Татьяна Ядвичук: Универсального ответа нет.

LLC — одна из наиболее гибких структур для малого бизнеса и, в частности, для бизнеса с одним владельцем. S-Corp в определённых ситуациях может иметь смысл при стабильном доходе и соответствующей структуре бизнеса, в том числе с точки зрения налогов на самозанятость. C-Corp часто рассматривают компании, которые планируют привлекать инвесторов или строить структуру, рассчитанную на масштабирование.

Отдельная тема, которая мне особенно близка, — nonprofit. И здесь я не только консультант, но и практик: мы сами открыли nonprofit и сейчас оформляем центр помощи малоимущим иммигрантам, в том числе по налоговым вопросам. Мы прошли этот путь на себе.

Именно этот опыт привёл меня к отдельному направлению: я помогаю тем, кто уже годами неформально помогает своей общине — собирает средства, консультирует людей, оказывает помощь на доверии, но не имеет официального статуса, — перейти на официальные рельсы, вплоть до подачи заявки на статус 501(c)(3).

Это не быстрый процесс. Ошибки в учредительных документах и структуре организации потом бывает дорого исправлять. Я знаю это не понаслышке.

А самая частая ошибка у бизнеса в целом — смешение личных и бизнес-финансов с первого дня. В результате к моменту подготовки декларации накапливается хаос, который может стоить владельцу бизнеса времени и дополнительных денег.

CITYTODAY NEXUS: Многие думают, что зарегистрировал LLC — и можно выдохнуть до следующего налогового сезона. Так ли это?

Татьяна Ядвичук: Это самое частое и самое дорогое заблуждение.

LLC — не разовая история с одной декларацией в год. В зависимости от структуры и деятельности бизнеса могут возникать квартальные estimated tax payments, payroll при наличии сотрудников, sales tax там, где он применяется, ежегодные отчёты штату для сохранения статуса good standing, формы 1099-NEC для определённых подрядчиков и другие обязательства.

Недавно у меня был показательный случай: клиент получил уведомление о неподанном Annual Report и спросил: «Почему бухгалтер мне об этом не напомнил?»

А дело в том, что подготовка налоговой декларации и полное сопровождение бизнеса — это разные услуги.

У одной LLC одновременно могут быть обязательства перед IRS, Secretary of State, Department of Revenue и другими инстанциями. И если заказана только подготовка Form 1040 или Form 1120, это не означает, что кто-то автоматически следит за всеми остальными регистрациями и дедлайнами.

Моё ежемесячное сопровождение — это категоризация операций, ведение P&L, расчёт квартальных платежей, обработка payroll, подготовка 1099 и, главное, контроль того, чтобы личные и бизнес-финансы не смешивались.

Неправильное смешение личных и бизнес-финансов может создать дополнительные налоговые и юридические риски и поставить под угрозу отдельность бизнеса.

Я всегда советую закладывать в бизнес-план не только открытие LLC, но и её правильное содержание. Небольшая ежемесячная сумма за профессиональный контроль может обойтись в разы дешевле одного пропущенного отчёта, ошибки или штрафа.

НОТАРИАТ, ОБРАЗОВАНИЕ И КОМАНДА

CITYTODAY NEXUS: Вы ещё и нотариус, ведёте образовательные программы и, кажется, давно не одна в бизнесе. Расскажите коротко.

Татьяна Ядвичук: В Теннесси разрешена удалённая онлайн-нотариализация — Remote Online Notarization, или RON. При соблюдении установленных требований я могу проводить нотариальные действия дистанционно по видеосвязи.

Плюс апостиль и сертифицированный перевод документов, которые нужны и здесь, и на родине.

Отдельное направление — образование. Tax School готовит будущих налоговых специалистов, Notary School — нотариусов, ACAA Circle — сообщество для тех, кто уже работает в профессии.

И если честно, «в одиночку» — это уже не совсем про меня.

Обе мои дочери официально работают с налогами и клиентами. Муж Аби — нотариус штата Теннесси и помогает с частью клиентской работы. Некоторые бывшие студенты сегодня развивают собственную практику вместе с нами — кто-то работает в команде, кто-то участвует как волонтёр.

Для меня это уже не просто компания, а профессиональное сообщество, которое постепенно растёт вокруг общей идеи.

ЛИЧНОЕ ПОСЛАНИЕ

CITYTODAY NEXUS: И напоследок — что бы вы сказали человеку, который только переехал в США и вообще не знает, с чего начать?

Татьяна Ядвичук: Не бойтесь задавать «глупые» вопросы. Их не существует, когда речь идёт о новой стране и новой системе.

Начните с базовых вещей: EIN или SSN, открытие банковского счёта, понимание того, нужно ли вам подавать налоговую декларацию в этом году, какие у вас есть налоговые обязательства и какие документы необходимо сохранять.

Я всегда говорю: разобраться в налогах — это такой же базовый навык адаптации в Америке, как научиться водить машину, правильно снять жильё или грамотно выстроить медицинскую страховку.

Никто не садится за руль, не выучив правил. А вот в налоги многие ныряют «на глазок» — и потом расхлёбывают последствия годами.

Кстати, один из способов получить именно этот базовый навык — пройти структурированное обучение, например нашу Tax School, и спокойно, шаг за шагом разобраться в системе хотя бы для себя.

И самое главное — найдите специалиста, с которым вам комфортно говорить на родном языке и которому вы доверяете.

«Налоги — это не про страх, это про порядок. А порядок наводится спокойно, шаг за шагом, с правильным человеком рядом».

Если вы хотите обсудить свою ситуацию — налоговую, иммиграционную или бизнес-бухгалтерию, — связаться с Татьяной Ядвичук и командой ABITAN LLC / Tetiana’s Tax можно по контактам ниже.

ABITAN LLC • TETIANA’S TAX

511 Long Hollow Pike Goodlettsville, TN 37072

(615) 723-2907 info@tetianastax.com tetianastax.com links.tetianastax.com

#налоги#иммиграция#бухгалтерия#бизнес#грин-карта#сша